为进一步加强档案安全管理，全面落实档案安全防火要求，加强规范管理，确保馆藏档案资料的绝对安全，9月20日下午，广西壮族自治区档案馆与澳门太阳集团城9728智能科技有限公司在区档案馆九楼多媒体会议室召开自治区档案馆智慧消防解决方案汇报会。广西壮族自治区档案局黎富文局长，局办公室黄政委主任，档案馆后勤科巫主任、相关的物业管理负责人员与澳门太阳集团城9728公司吴总一起参加了本次技
广西壮族自治区档案馆馆藏档案现有358个全宗，611431卷，426074件；照片档案52574张，录音录像影音档案音像档案4463盘；实物档案1564件，其中外事礼品档案556件。各种图书资料114128册/份。缩微档案5319294个画幅。档案排架总长度10248米。
按档案归属的历史时期及其载体形式，划分为：清代档案、民国档案、革命历史档案、新中国广西档案、声像档案（照片、录音、录像、影片档案）、实物档案六大部分。馆藏档案的起止年代为1879年（清光绪五年）至2017年。
电气火灾安全隐患
电气设备短路、超负荷：计算机、复印件、扫描仪、空调、抽湿机等多种现代化的电器设备进入档案室，增加了大量电线和电源的超龄、超负荷或不正确使用，易酿成火灾隐患。
可燃气体泄露隐患
食堂厨房、宿舍区厨房用气隐患：存在可燃气体泄漏风险，没有形成统一的管理机制。
消防设备缺乏技术监管
消防水系统、消防火灾报警系统存在弊端：消防水系统缺乏技术监管、火灾烟雾报警探测存在盲区、火灾报警系统设备存在管理弊端。
易燃物
档案仓库资料易燃：纸质及电子的资料存储都属于易燃物，一旦发生火情，火势容易快速扩散，迅速蔓延。
重要档案资料集中
资料集中：资料集中放置管理，一旦发生火灾，大量重要文献毁于一旦，造成的损失不可估量。
广西壮族自治区档案局黎富文局长首先对澳门太阳集团城9728智能科技有限公司一行的到来表示欢迎，对澳门太阳集团城9728的技术成果给予了高度认可，对于与澳门太阳集团城9728合作《区档案馆智慧消防》抱有充足的信心。黎富文局长表示：广西壮族自治区档案馆是广西历史记忆的重要保管机构，消防安全一直是区档案安全工作的高压线。新形势下，区档案馆要利用“智慧消防”系统建设筑牢区档案消防安全防线，保障邕城历史记忆得以继承和延续。
